Замовлення з магазинів
Prom.ua, Horoshop і WooCommerce — у спільному списку: номер, покупець, сума, статус. Кілька магазинів одного ФОП — теж.
Для інтернет-магазинів
Облік для інтернет-магазину на Prom, Horoshop і WooCommerce
Замовлення з магазину, посилки й накладений платіж Нової Пошти, гроші на рахунку й податки ФОП — в одному кабінеті. Без таблиць і ручного зведення в кінці місяця.
Можливості
Усе, з чого складається день продавця
obih забирає дані з сервісів, якими ви вже користуєтесь, і зводить їх в одну картину: замовлення → відправлення → гроші → податки.
Накладений платіж
ТТН із замовлення звʼязується з відправленням Нової Пошти: видно, що в дорозі, що отримали й коли виплатили гроші.
Гроші на рахунку
Виписки monobank і ПриватБанку підтягуються самі, інших банків — імпортом файлу. Надходження від покупців і перевізника видно в одному списку.
Податки ФОП
Дохід для єдиного податку рахується з фактичних надходжень на рахунок; повернення покупцям позначаються й не потрапляють у дохід. Строки ЄП і ЄСВ — у календарі.
Рахунки для оптовиків
Рахунок з QR-кодом НБУ й оплатою карткою: клієнт платить з телефона, а рахунок стає оплаченим сам.
Команда з ролями
Менеджер бачить замовлення, бухгалтер — облік і звіти, власник — усе. Кожен — рівно своє.
Як це працює
Підключення — за вечір, далі все оновлюється саме
Не треба переносити історію вручну: obih підтягує замовлення й виписки за останні тижні одразу після підключення.
- Підключіть магазин: Prom.ua чи WooCommerce — ключем API, Horoshop — за API або файлом вивантаження замовлень
- Додайте кабінет відправника Нової Пошти — посилки й накладений платіж підтягнуться за ТТН
- Підключіть банк — надходження від покупців і виплати перевізника зʼявляться в операціях
- Дивіться, що оплачено, що в дорозі й що повернулося, а дохід і податки рахуються автоматично
Облік магазину ФОП
Що важливо знати про облік інтернет-магазину
Дохід — це гроші на рахунку, а не оформлене замовлення. ФОП на єдиному податку визнає дохід у день, коли кошти надійшли на поточний рахунок. Тому замовлення, яке ще в дорозі, — це майбутні гроші, а не дохід цього місяця. obih розділяє ці стани: замовлення, відправлення й фактичні надходження видно окремо.
Накладений платіж приходить не одразу. Покупець платить у відділенні, а на ваш рахунок гроші надходять пізніше — окремим платежем, часто однією сумою за кілька посилок. Без звірки за ТТН легко пропустити посилку, гроші за яку так і не прийшли. Детальніше — у статті про накладений платіж для ФОП.
Повернення зменшують дохід. Якщо покупець повернув товар і ви повернули йому гроші, дохід для єдиного податку зменшується в періоді, коли кошти фактично повернуто. Важливо не загубити такі повернення серед інших платежів.
Маркетплейс і банк — різні джерела правди. Статус у кабінеті Prom чи Horoshop показує, що сталося із замовленням, а банк — чи дійшли гроші. Справжня картина — коли обидва джерела зведено разом. Як це налаштувати для Prom, читайте в статті «Облік замовлень Prom.ua для ФОП».
FAQ
Часті питання
Які магазини можна підключити?
Prom.ua, Horoshop і WooCommerce. До одного ФОП можна підключити кілька магазинів, зокрема кілька магазинів одного виду.
Horoshop без тарифу з API теж працює?
Так: замовлення можна завантажувати файлом вивантаження з адмінки Horoshop. З API (тариф Pro) — оновлюються самі.
Чи бачить obih гроші за накладеним платежем?
Так. Підключіть кабінет відправника Нової Пошти: obih показує статус кожної посилки й виплату за накладеним платежем, а банк — надходження цих грошей на рахунок.
Чи замінює obih бухгалтера?
Для ФОП на єдиному податку obih веде облік доходів, рахує податки й нагадує про строки. Декларацію ви подаєте самі в Електронному кабінеті, а складні питання (ПДВ, РРО, ЗЕД) варто узгодити з бухгалтером — для нього в obih є окремий кабінет.
Скільки коштує?
Під час бета-тесту — безкоштовно, без картки й обмежень на кількість замовлень.
Обі вже на зв’язку. Почнемо з одного банку?
Реєстрація займає хвилину, monobank підключається за пару хвилин — і виписка далі приходить сама.
Спробувати безкоштовно
я поруч, коли потрібен