Дошка замовлень
Етапи налаштовуєте під себе: прийнято, в роботі, фарбування, готово, відвантажено. Замовлення рухаються між етапами — команда бачить, що де.
Модуль «Виробництво»
Облік виробництва для малого бізнесу
Для майстерні, цеху чи невеликого виробництва на замовлення: дошка замовлень з етапами, матеріали зі списанням, собівартість і маржа кожного замовлення — поруч із грошима й податками ФОП.
Можливості
Від передоплати до відвантаження
Матеріали й склад
Довідник матеріалів із залишками й середньою ціною. Запуск замовлення списує матеріали за специфікацією й попереджає, якщо чогось бракує.
Собівартість і маржа
Вартість матеріалів кожного замовлення рахується сама — видно, скільки ви заробили на конкретному замовленні, а не лише скільки отримали грошей.
Передоплати й рахунки
Рахунок з QR-кодом НБУ на передоплату, оплати привʼязуються до замовлення. Відвантаження фіксує дату угоди для звіту про прибуток.
Роль «Виробництво»
Працівник цеху бачить лише замовлення й етапи — без грошей, клієнтів і звітів.
Гроші й податки поруч
Виписки банків, єдиний податок і ЄСВ — у тому ж кабінеті. Не треба зводити Excel цеху з бухгалтерією.
Для кого
Підійде, якщо ви робите на замовлення
- Меблі, двері, вироби з дерева й металу
- Пошиття одягу, текстиль, вишивка
- Поліграфія, сувеніри, реклама
- Кондитерські й крафтові вироби
- Будь-яке виробництво, де кожне замовлення має свої матеріали й ціну
Чому це важливо
Гроші на рахунку ≠ прибуток
У виробництві на замовлення гроші й прибуток майже ніколи не збігаються в часі. Передоплату ви отримуєте сьогодні, матеріали купуєте завтра, а відвантаження буде за три тижні. Якщо дивитися лише на залишок у банку, легко вирішити, що місяць був вдалий, — хоча частина грошей уже «з’їдена» матеріалами для замовлень, які ще не здано.
Щоб бачити реальну картину, потрібні три речі:
- Собівартість кожного замовлення — хоча б матеріали за специфікацією. Як її порахувати, з формулою й прикладом — у статті «Собівартість замовлення: як порахувати в майстерні».
- Дата угоди — момент відвантаження, коли замовлення справді заробило гроші.
- Звʼязок оплат із замовленням — передоплата й доплата мають належати конкретному замовленню, а не просто «надійшли гроші».
В obih ці три речі збираються автоматично: оплати привʼязуються до замовлень, матеріали списуються при запуску, а звіт про прибуток будується за датою відвантаження. Водночас для податків ФОП дохід, як і належить, рахується за датою надходження грошей на рахунок.
FAQ
Часті питання
Чи потрібна окрема складська програма?
Для більшості малих виробництв — ні. В obih є довідник матеріалів із залишками, надходженнями, списанням за специфікацією й середньою ціною.
Чи можна враховувати роботу майстрів?
Зараз собівартість рахується за матеріалами. Оплату праці й накладні витрати видно у звіті про прибуток як витрати бізнесу за період.
Як підключити модуль «Виробництво»?
Після реєстрації відкрийте Маркетплейс у кабінеті й установіть модуль «Виробництво» — він безкоштовний під час бета-тесту.
Чи бачитимуть працівники гроші?
Ні. Роль «Виробництво» бачить лише замовлення й етапи; суми, клієнти й звіти для неї закриті.
Обі вже на зв’язку. Почнемо з одного банку?
Реєстрація займає хвилину, monobank підключається за пару хвилин — і виписка далі приходить сама.
Спробувати безкоштовно
я поруч, коли потрібен