Рахунок на оплату ФОП: зразок, реквізити й як виставити

Рахунок на оплату від ФОП — це простий документ, у якому ти пишеш, хто, кому, за що й скільки має заплатити, і даєш реквізити для переказу. Нижче — зразок рахунку на оплату для ФОП, список обов'язкових рядків, типові помилки й спосіб виставити рахунок за хвилину, щоб клієнт оплатив його з телефона.

Дані актуальні станом на жовтень 2026 року.

Що таке рахунок на оплату і навіщо він ФОП

Рахунок (його ще називають рахунком-фактурою або інвойсом) — це запит на оплату. Він не підтверджує, що ти вже передав товар чи надав послугу: для цього зазвичай складають видаткову накладну або акт виконаних робіт. Тому в більшості угод з бізнесом рахунок іде в парі з актом чи накладною.

Навіщо ж він тоді потрібен:

• клієнту-компанії — бухгалтерія платить саме за рахунком: без нього платіж часто просто не пройде погодження;
• тобі — менше уточнень у месенджерах: сума, реквізити й призначення платежу вже готові;
• для порядку — номер рахунку в призначенні платежу допомагає зрозуміти, яка оплата за що прийшла.

Єдиної обов'язкової форми рахунку законодавство не встановлює. Можна зробити його у Word, Excel чи в онлайн-сервісі — головне, щоб у ньому були потрібні дані.

Зразок рахунку на оплату ФОП: що має бути в документі

Ось мінімальний набір рядків, з яким рахунок зрозумілий і клієнту, і його бухгалтеру.

Шапка

• назва й номер: «Рахунок на оплату № 15»;
• дата складання;
• строк оплати (наприклад, «сплатити до 20.10.2026») — не обов'язково, але дисциплінує.

Постачальник — це ти

• «ФОП Петренко Олена Іванівна» — повне ПІБ;
• РНОКПП (податковий номер);
• IBAN рахунку ФОП і назва банку;
• статус платника податків: наприклад, «платник єдиного податку 3 групи, не платник ПДВ»;
• контакти: телефон або email (за бажанням — адреса).

Покупець

• назва компанії й код ЄДРПОУ або ПІБ і РНОКПП, якщо платить інший ФОП;
• за потреби — номер договору, за яким виставлено рахунок: «згідно з договором № 7 від 01.09.2026».

Таблиця товарів або послуг

Під таблицею:

• «Всього до сплати: 10 000,00 грн»;
• сума прописом: «Десять тисяч гривень 00 копійок»;
• «Без ПДВ» — якщо ти не зареєстрований платником ПДВ.

Призначення платежу

Підкажи клієнту готовий текст, щоб він не вигадував свій:

Оплата за послуги з розробки логотипу згідно з рахунком № 15 від 10.10.2026, без ПДВ

Так ти одразу бачиш у виписці, що цей платіж закриває саме рахунок № 15.

Підпис і печатка

Підпис на рахунку — за бажанням (часто його ставлять, якщо так попросив клієнт). Печатка для ФОП не обов'язкова.

Повний зразок рахунку на оплату від ФОП

Нижче — текстовий зразок, який можна взяти за основу. Дані вигадані.

---

Рахунок на оплату № 15 від 10 жовтня 2026 р.

Постачальник: ФОП Петренко Олена Іванівна, РНОКПП 0000000000 IBAN: UA00 0000 0000 0000 0000 0000 0000 0, АТ «Назва банку» Платник єдиного податку 3 групи, не платник ПДВ Тел.: +380 00 000 00 00

Покупець: ТОВ «Приклад», код ЄДРПОУ 00000000 Підстава: договір № 7 від 01.09.2026

Всього до сплати: 10 000,00 грн (Десять тисяч гривень 00 копійок), без ПДВ. Сплатити до: 20.10.2026 Призначення платежу: Оплата за послуги з розробки логотипу згідно з рахунком № 15 від 10.10.2026, без ПДВ

---

Як виставити рахунок: три способи

Якщо рахунків кілька на місяць, Word ще терпимо. Коли їх десятки, найбільше часу з'їдає не сам рахунок, а питання «а ці вже заплатили?».

Як отримати оплату швидше: QR-код і посилання

Найчастіша причина, чому клієнт затягує з оплатою, — йому незручно. Треба переписати IBAN, РНОКПП і призначення з PDF у застосунок банку, і десь обов'язково закрадеться помилка.

Два способи це прибрати:

1. QR-код НБУ на рахунку. Клієнт сканує його в застосунку свого банку — і реквізити, сума та призначення платежу підставляються самі. Гроші йдуть прямо на твій IBAN. Формат такого QR-коду визначив Національний банк, тож його розуміють платіжні застосунки українських банків. Детальніше — на сторінці QR-код НБУ для оплати рахунку.
2. Оплата карткою за посиланням. Якщо в тебе вже є свій еквайринг, клієнт може оплатити рахунок карткою з телефона. Зверни увагу: коли клієнт платить карткою, ФОП, як правило, має видати чек ПРРО — уточни це для свого випадку з бухгалтером.

Як виставити рахунок на оплату в obih

В obih рахунки — частина обліку, а не окремий документ, про який треба пам'ятати:

• один раз вносиш реквізити ФОП — далі вони підставляються самі;
• додаєш клієнта й позиції, сума прописом рахується автоматично, PDF — одним кліком;
• на рахунку є QR-код НБУ для оплати на твій IBAN;
• клієнт відкриває рахунок за посиланням із PIN-кодом і може заплатити карткою через твій еквайринг: Plata by mono, LiqPay або WayForPay;
• коли гроші приходять, рахунок сам позначається оплаченим, а якщо підключено Checkbox чи Вчасно.Касу — чек видається автоматично;
• оплата одразу потрапляє в облік і в розрахунок єдиного податку та ЄСВ.

Гроші йдуть напряму тобі: obih не посередник і не тримає кошти клієнтів. Поки триває бета-тест, сервіс безкоштовний — спробуй виставити перший рахунок.

Типові помилки в рахунках ФОП

• Старий IBAN. Змінив банк чи відкрив новий рахунок — онови шаблон. Інакше гроші підуть на рахунок, яким ти вже не користуєшся.
• Немає «без ПДВ». Бухгалтер клієнта може перепитувати або чекати виправлений рахунок.
• Сума цифрами й прописом не збігається. Класична помилка ручних шаблонів.
• Однакові номери. Два «Рахунки № 5» за рік — і вже складно зрозуміти, що оплачено.
• Розмите призначення платежу. «Оплата» без номера рахунку — потім доводиться гадати, за що прийшли гроші.
• Немає акта чи накладної. Для компаній рахунок — лише половина справи; закриваючий документ теж варто підготувати.

Часті питання

Чи обов'язково ФОП виставляти рахунок?

Ні, якщо клієнт готовий платити без нього. Але компанії майже завжди просять рахунок, а з ним і тобі легше звіряти оплати.

Чи потрібна печатка на рахунку ФОП?

Ні, печатка для ФОП не обов'язкова. Підпис — за домовленістю з клієнтом.

Рахунок і рахунок-фактура — це одне й те саме?

У повсякденній практиці так: обидві назви означають документ із запитом на оплату. «Інвойс» зазвичай кажуть, коли рахунок англійською для іноземного клієнта.

Чи можна надіслати рахунок у месенджер?

Так. Найзручніше — PDF або посилання на рахунок, де клієнт одразу бачить QR-код для оплати.

Чи рахується оплата за рахунком у дохід для єдиного податку?

Для ФОП на єдиному податку дохід зазвичай визначають за датою, коли гроші надійшли, а не коли виставили рахунок. Тому сам рахунок дохід не створює — його створює оплата.